9周年活动方案通用7篇

时间:2024-06-27 作者:Trick

活动方案的编写需要注重创新和差异化,以吸引参与者的兴趣和参与度,通过提前准备活动方案,组织者可以更好地与相关机构和组织合作,以扩大活动的影响力和效果,52心得网小编今天就为您带来了9周年活动方案通用7篇,相信一定会对你有所帮助。

9周年活动方案通用7篇

9周年活动方案篇1

为了迎接xx年10月28日学院50周年庆典,确保学院校庆系列活动顺利进行,学院成立了校庆筹备委员会、校庆办公室等工作机构,并拟定校庆活动方案,具体安排如下: 中国大学排名

一、五十周年校庆的意义 回顾我院半个世纪以来走过的不平凡历程,总结我院五十年来为自治区乃至全国职业教育所作的贡献,展示我院五十年的办学成果,扩大学院在自治区及全国的影响;通过校庆活动广泛联络历届校友,交流信息,沟通情感,为母校的进一步发展献计献策;振奋全体师生员工的精神,凝聚力量,为建成一流的职业技术学院努力奋斗。总之,校庆的目标是:总结经验,展示成就;联络校友,共谋发展;促进建设,扩大影响;凝聚人心,再铸辉煌!

二、校庆筹备委员会

主 任: 敖旭鹏 安如林

副主任: 董全进 杜瑞喜 侯建平 刘善琳

总指挥、协调:董全进 中国大学排名

成 员: 张延明 王 春 刘青山 薛 富 武建新 辛利民

燕合义 禹文龙 闫永平 高晓松 白·巴根那 陈 芳

多文志 武 瑛 宋茂林 石占生 孟忠忠 于 俊

邓树君 翁鸿珍 张云龙 董善中 梁永利 大学排名

三、校庆工作机构及主要任务

(一)校庆办公室

主 任:薛 富

中国大学排名

常务副主任: 吕林旺

副主任:张 鹏 陈 芳 乔晓东

主要工作任务:

1.主要负责校庆活动的组织、协调、联络和督办校庆筹备的各项工作及日常事务。

2. 负责庆典大会的总体设计、会场布置、庆典大会的文稿起草、主持词的撰写。 中国大学排名

3. 发放邀请函与纪念品,安排嘉宾的宴请及座次。

4.制定筹备工作计划和任务分解进度表,统筹安排学院及各系校庆活动。编制学院50年校庆活动指南,安排学院领导主持、参与专项活动计划。

5.编制校庆活动的经费预算,负责校庆纪念品的订制与发放。

6.负责教职工服装的制作。 中国大学排名

7.负责有关单位及个人贺电、贺函、礼品、礼金的接收登记工作。

8. 制定企事业单位和校友个人捐资助学鸣谢办法,确定赞助纪念碑和纪念册实施方案,组织实施赞助纪念碑工程。

9. 收集领导和名人题词。

(二)宣传部

部 长:陈 芳

副部长:郑新民

主要工作任务:

1. 建立学院校庆专题网页,在学院网站和新闻媒体上适时公布校庆公告、校庆信息及有关校庆活动的各种通知、章程、办法等。 中国大学排名

2. 校史展览的设计、制作与布展。

3. 校庆画册的编辑:总体设计方案(开本、页数、印数),版面图片及文字说明,编制经费预算计划。

中国大学排名

4. 校史资料片:编写脚本、资料收集、现场录制、编辑、光盘制作、各级电视台播放计划;编制经费预算计划。

5. 在距校庆100天时,设立倒计时牌。

6. 负责制定院内外媒体宣传策划方案。

7. 确定邀请新闻单位的名单,负责学院各项活动的摄影、录像,负责制定自治区、包头市及学院电视台资料片、校庆新闻的播放计划。 中国大学排名

8. 庆典大会现场及校内外校庆气氛的营造。

9. 拟定校庆活动的'标语口号。 大学排名

10. 负责校史展览、书画艺术展解说员的配备及培训。

11. 负责安排校庆活动期间的电视节目与电影晚会。

12. 回忆录的约稿、征集、编辑、发表在院报专刊上。

13. 联系确定同贺单位。

(三)对外联络部

部 长:燕合义

副部长:武 瑛 任树棠 各系主任

主要工作任务:

1. 制定本部的工作计划及进程。

2. 起草致校友的一封信。

3. 牵头并与校庆办、各系联系,协调在校庆网页上录入校友的原始资料,收集校友反馈的最新个人信息,并按学院制定的有关条件编撰《部分校友录》。

具备下列条件之一的校友可录入《部分校友录》:

(1)受到自治区级各类奖励的;

(2)有科技专利和地厅级技术成果的;

(3)参加全国或行业竞赛活动并获得奖励的技术能手;

(4)获得地级及以上单位表彰的劳动模范;

(5)在国家机关、企事业单位担任副处级及以上职务的;

(6)获得副高级及以上职称的;

(7)继续学习取得硕士及以上学位的;

(8)在国内外各类企事业单位以及自主创业、个体经营,对社会和学院有较大影响和贡献的人员。

4. 制定校友会成立的办法及章程,组织多种形式的校友会,确定校友会的负责人及联系办法,到各地区举行校友联谊活动。

5. 制定校友奖励基金评选使用办法。

6. 举办网上“校友论坛”,邀请校友到学校交流、座谈。

7.联络嘉宾;协助筹划庆典方案。 大学排名

(四)礼仪接待部

部 长:乔晓东 大学排名

副部长:林 青

主要工作任务:

1. 负责确定学院庆典活动特邀嘉宾的名单,与校庆办联系收集外地嘉宾参加庆典的反馈信息,安排来宾的接站、住宿、就餐,负责车辆的调度。

2. 负责学院特邀嘉宾的接待签到。

3. 负责接待人员、礼仪队、军乐队的人员安排、服装选定及培训,负责安排军乐团的演奏日程。

4. 负责上级领导及来宾的接待工作,协调各系的校友接待工作。

(五)校庆活动部

部 长:刘青山

副部长:梁永利

主要工作任务:

1. 负责组织、筹划校庆50周年庆典专题文艺演出。

2. 举办群众性文体娱乐活动。

3. 举办“校庆杯”各类球赛。

4. 举办“五十周年校庆校园文化艺术节”。

(六)后勤服务部

部 长:辛利民

副部长:刘 皓 兰可敬

主要工作任务:

1.负责校庆期间学院的绿化、美化及灯饰设计并组织实施。

2. 负责校庆专题文艺演出的舞台搭建与音响的租赁及安装。

3.负责校庆期间学院的卫生保洁工作。

4.负责与协调庆典大会的医疗保障工作。

5. 夫这部分来宾、校友的用餐接待工作。

6.负责校庆期间改善学生伙食,增加花色品种。

(七)礼物管理部

部 长:董善中

副部长:白国庆 杜润芸

主要工作任务:

1.收取单位及校友的捐资,筹备单位及校友捐资助学纪念碑的揭幕仪式。

2. 负责礼物的临时保管工作。 大学排名

(八)安全保卫部

部 长:石占生

副部长:杨 勇 中国大学排名

主要工作任务:

1. 负责制定并实施学院校庆活动期间安全保卫工作预案。

2. 负责庆典大会人员交通安全,车辆管理。

3. 负责联系协调校庆庆典时校外道路交通。

(九)各系校庆筹备工作领导小组名单

主要工作任务:

1. 制定本系校庆筹备工作计划及进程表。

2. 建立本系校庆活动网页,或在学院校庆专题网页上发表本系校庆活动信息。

大学排名

3. 根据本系实际,组织开展本系在校学生迎50周年校庆系列活动。

(1)负责策划与组织杰出校友创业事迹报告会。

(2)负责策划与组织专题学术报告会。

(3)负责策划与组织与政府部门、企业、国内外兄弟院校的技术合作、技术攻关、技术服务、人才培养协议签订大会。

4. 制定本系校友接待方案并组织实施。

5. 与校庆办和专门工作小组沟通,与本系校友沟通,建立校友原始档案,收集校友与部分校友最新信息资料,编制本系校友通讯录,于10月8日完成。

6. 开展本系筹资工作。

要求:

1.各工作部、系尽快制定出或完善本部工作计划及进程表,要详细具体,做到时间、内容、责任人三落实。

2.工作计划及进程表要求于8月4 日报校庆办,校庆办将根据各部、系所报材料制定校庆活动指南。 中国大学排名

9周年活动方案篇2

一、活动主题:

创协第六周年庆更上一层楼,手搭手撑起

二、活动背景:

创业者协会不是由一两个人组成的,也不是由几十个人组成的,而是由一代又一代创业者铸造起来的。当我们每一个人怀着对协会的满腔人情,经过一轮又一轮的面试终于进入了这个大家庭的怀抱,成为了其中的一员,虽然注定了一路上有着许多得未知、困难、和无奈等等,但我们坚信,在所有创业者的共同努力下,爱的圣火将继续传递下去,我们将以最大的热情、信心、恒心、责任心去实践协会的宗旨,为协会注入自己的一份鲜血,共同建造更美好的创业者协会。

三、活动目的:

为了纪念创业者协会成立六周年,创业者协会所有成员为它举办了六周年生日庆典。在过去的日子里,我们陪创协走过了风风雨雨,和它一起成长,一起经历磨难,在它即将到来的生日,我们为它举办一场生日宴会,纪念这个特殊的日子。同时为了加强协会内部成员联络,总结一年来的工作,表达全体成员对创协的支持,不断增强协会成员的凝聚力、丰富协会成员文体娱乐生活,营造健康向上的氛围,特举办此次周年庆活动

四、活动对象:创业者协会全体成员

五、活动地点:待定

六、活动流程:

??、前期阶段

①会长召集开会、分配工作。(注意:活动教室的申请、分组的负责人)

②秘书部提前三天通知好各部门成员的参加,协助会长邀请相应大二、大三创协老干事及嘉宾

③财务部负责提前两天采购好活动中所需的物资④网络部负责制作好活动中所需要的视频。

⑤组织部和项目部负责布置好活动当天会场的布置,突出温馨及创新的气氛。

⑥审核部负责好各部门的工作完成情况及当晚所需的音响设备等

⑦外联部负责当晚现场的秩序及气氛的调和者

??、进行阶段

①晚上七点前,由秘书处负责签到,再由组织部和项目部带领大家到指定的位置坐好。(最好分部门坐好,集中在中间优先)②突然全场熄灯,只留屏幕上灯光,播放一个十秒的倒计时的视频,倒计时完毕后,关上屏幕的灯光,全场一片黑,然后放出诡异的声音,五秒钟之后,由事先安排的人员同时扎破几个气球,与其同时全场灯光亮起,主持人宣布开始。

③第一环节:主持人开场白,请会长发言,并分发标有数字的号码和举手抢得对协会周年庆寄语发言的机会,只有两个名额。(说的不好的可惩罚:拿着气球被扎破)

④第二环节(7:10-7:30):播放两大视频:一是协会历年建立来的宗旨、部门职责和创始人的寄语等相应的视频;二是关于我们大二在大一时经历的点点滴滴和我们对新干事的期望

⑤第三环节(7:40-9::20)各部门节目的表演,再由会长带头唱会歌作为结束(中间穿插抽奖与小游戏环节,见附录)⑥第四环节:邀请上届荣誉会长发??

⑥第五环节(9:35-9:45):主持人请求大家端正姿势,一起唱英文生日歌,在此过程中突然拉黑灯光,事先安排好的人员把两个蛋糕从后面点光抬上演讲台,为了给大家意外的惊喜。开灯再由会长及嘉宾代表带动大家一起说:“祝创协第六周年生日快乐,我愿手搭手撑起您”中切蛋糕(期间可以放炮增添气氛)

??、后期阶

①所有成员帮忙收拾会场,拍集体照留念。

②收拾完后,可与有兴趣了协会的师弟师妹进行交谈,把我们的热情传递给他们。

③各个相应部门要做好后期资料的收集及整理。

七、活动注意事项

①活动前期要安排好人员作为气氛的推高者,若冷场要救场。

②主持人要准备万一冷场时的备用方案,和注意每一环节场面的有条理和时间的控制。

③要准备备用的麦克风和安排设备的负责人,避免电子设备的死机导致活动无法进行。

八、活动物资

附录:

物质:需要几台台灯

抽奖:分三次抽,六个名额。

小游戏:工作人员在晚会开始前准备六个气球,其中三个里面有写字的小纸条,在主持人宣布换一种方式抽奖,而且结果有点特别时,同时在音乐下抛出六个气球,音乐不停气球不停,最终拿到有纸条的人扎破气球,按照里面的要求去做。(主要是为了活跃气氛,增加意外惊喜)-----必须保密布置:温馨,突出“创协六周年”的字眼。

黑板:最好用发光的荧光棒(或其他发亮物体)布置出“创协六周年庆”,突破常规,活动中在黑暗环节增添气氛。

9周年活动方案篇3

一、活动主题:

冬季阳光,温暖假日。

二、活动目的:

1、宣传阳光假日酒店,营造声势、树立品牌、塑造形象;

2、经济价值、社会价值创新高,增加其知名度与影响力;

3、为阳光假日酒店聚集人气,利用有效、强大的宣传攻势,形成强

大的宣传焦点,形成在传媒心目中的公关体系;

三、活动前期宣传:

1、媒体选择:《新乡日报》《平原晚报》《新生活》杂志社、出租车媒体、公交车身广告、站牌广告;

2、媒体作用:邀请各媒体对阳光假日酒店进行全方位的报道,配合户外广告让全新乡大部分的人都对阳光假日酒店有一定的了解;

3、媒体宣传实施方案:

a:活动当天,请主打媒体《新乡日报》《平原晚报》《新生活》杂志在醒目位置,大版面(最少1/3版面)对整个活动进行的报道,并深入挖掘其潜在的新闻价值,后续连续报道,形成阳光假日酒店成为新乡市民的话题焦点;

b:在公交车车身上、公交站广告牌上、出租车广告运用栩栩如生的广告画面向社会公布酒店活动喜庆气氛以及品牌传播,广告突出气势和时尚元素,公交站广告牌要选择繁华路段(如:火车站、步行街口等),要体现酒店特色、大气;发布时间:xx年11月20日至xx年12月20日;

4、其它附加实施方案:

a:彩色宣传页夹报发行,发布内容包括酒店装饰、酒店布局、

服务特点(婚宴送婚房、特色年夜饭、活动期内进店客人9折优惠等)、开展有奖销售、免费接送、赠送小礼品等活动;

注:夹报发行覆盖面广、目标客户群明确,有噱头必会引起公众的关注,且会尝试在店庆当天参加活动,由此达到宣传的效果;

夹单媒体:《新乡日报》《平原晚报》

发布数量:3万份

发布时间:xx年11月29日——xx年12月3日

b:店庆当天请《新乡日报》《平原晚报》《新生活》杂志社的记

者出席,并对当天的活动进行采访和报道;

c:贵宾邀请与贵宾礼品;

(1)通过邀请函、电话邀请、报纸广告邀请等,邀请函必须在

活动的四天前发出,提前一天电话落实。

(2)邀请函邀请新乡市各事业单位领导、新乡市大型企业负责

人、酒店贵宾级客户(大客户、常住户等)

(3)礼品要具有阳光假日酒店的特色,具有纪念意义,品味高

尚、外观美观,要有一定的实际价值,价格大概在20元

——30元左右;(如印有“阳光假日酒店”的精美水晶烟

灰缸、打火机、马克杯、手机袋等)

d:所需资料;

(1)领导讲话稿

(2)酒店宣传资料

(3)主持人发言稿

(4)活动具体执行表

四、成立店庆活动筹备小组:

1、小组成员由酒店管理层组成,负责活动的策划与执行,

2、贵宾的邀请、新闻媒体的联系、后勤保障人员、贵宾的接待工作,店庆活动的执行人员由小组人员负责;

3、礼仪小姐、现场接待工作由酒店员工负责;

4、外聘人员:舞狮表演队伍、歌手2名、主持人1名、军乐队21名;

五、活动现场物料及到位时间:

a:现场物料及到位时间

b:活动环境现场的布置

(1)酒店整体分内外两部分进行布置,内部用金_的闪光灯来进行装饰,以色彩艳丽的气球做点缀,突出欢庆的气氛;外部的环境布置主要以花篮和条幅、空飘、绿色植物、金布枹树,以简洁大方为主;

(2)搭建舞台,以鲜花点缀舞台周围,以空飘烘托,形成活动区的亮点,

在此完成活动的所有演出;

六、活动议程

a:议程安排

1、提前三天,将现场、电源等布置完毕;

2、当天上午9点前,检查维护设备、设施;

3、8点——8点半,主持人熟悉话稿,礼仪小姐换好服装,调音师调试音响并播放《迎宾典》,舞狮队、军乐队全体阵容就位,保安现场维护秩序;

4、8点半——9点,进一步落实新闻媒体、及各部分落实工作;

5、9点——9点半,礼仪小姐开始迎宾,保安负责维持秩序、车辆的指挥停放;

6、9点半——10点,放喜庆音乐,调整好仪式用品;7、10点——10点5分,全体员工进场;

8、10点5分——10点15分,主持人宣布周年店庆活动开始,鸣炮奏乐,并介绍酒店的规模等情况;

9、10点15分——10点30分主持人宣布酒店领导致辞、员工代表致辞;

10、10点30分舞狮队上场

注:狮乃百兽之强,军为民之依靠。目的不止是做新乡酒店市场老大,而是公司整体发展要在国内市场名列前茅。

11、活动仪式结束,由礼仪小姐引领媒体朋友到酒店就餐,歌手表演节目;

六、费用预算:

9周年活动方案篇4

零售药店中面积、药品最齐全的药店之一。据该店张道伟总经理介绍,这个“全省第一”,体现在四个方面:

一、面积大,品种全。

第八药店拥有1700平方米的营业面积,经营8000多种药品和保健品。许多在别的药店买不到的药品在这里都可以找到。这里的中药品种也是徐州的。

二、价格廉

第八药店使用贵宾卡制度。只要一次性购物满50元者即可免费办理贵宾卡。之后持贵宾卡的`可享受购物便宜5%的优惠。在此基础上,恩华第八药店还有其他的优惠政策。如:一季度购物超过400元者,凭发票可再换取10元左右赠品。一年购物满1000元,可凭发票参加抽奖,奖品有29寸彩电、自行车、小家电等等。

三、服务优

第八药店全体员工有一个信念,要用优质服务对待每一个顾客。

张经理还制定了九项便民服务:

1、免费测血压

2、免费测血糖

3、免费用药咨询

4、免费供应饮用水

5、免费出借雨具

6、免费阅读刊物资料

7、免费代购药品(本市买不到的药品)

8、免费近距离送药

9、免费听医药知识讲座(医药讲座大讲堂)。

第八药店全体员工都拥有丰富的药学知识,对病人服务时努力做到“小病当医生,大病当参谋”,保证顾客用药安全。对特殊人群和残疾人采取人性化服务,代买药品、代、代送车站、代送药品到家。并且为了照顾离家远的顾客和老人,恩华第八药店专门设立了一个面积很大的休息区,可供几十人同时休息。

四、环境好

第八药店在精致装饰店堂的同时,不顾成本引进空调,为顾客创造了最舒适的购物环境。对药品摆放采取分类分作用原则,顾客可以在很短时间内找到自己需要的药品,非常方便。

恩华第八药店全体员工在张道伟总经理的带领下,积极贯彻恩华集团公司优秀的企业文化,必将把恩华第八药店办的越来越好。

9周年活动方案篇5

一、目的

以美容院xx周年庆为契机回馈老顾客,吸引新顾客,营造出节日喜庆气氛,并在抽奖当天引起轰动,提高美容院店面宣传。

二、活动主题

xx美容周年庆典超值惊喜等着您

三、活动内容

xx美容院周年庆期间,全场购物满500元送100元礼金;满300元送50元礼金。满300元还可以参加一次抽奖活动,满600元抽两次,以此类推。抽奖奖品可以是美容护肤品,或者冬季的`一些保暖用品。

1、老顾客填写一张(需消费层次较高)抽奖卷。老顾客约谈魅力投资计划;即储值1000元,赠送价值880元礼品一份。

2、新顾客消费满1000填写一张(若客人较多可适当提高消费额发放抽奖卷),

3、新老顾客转发xx卡储值1000元以上可再填写一张,需全款付清取走。

4、 xx倾城卡成功收回5张赠送发卡人抽奖卷一张。

5、储值越多,xx发放越多(升级储值1000以上者),抽奖机会越多,中奖几率越大。

6、店内小抽奖:

1.小礼品。(消费能力一般的客户)

2.“xx倾城卡(消费能力强的顾客)。

7、 xx卡片持有人到店缴纳300元预约后可领取价值198元;紫砂煲一个及360元12个月的自由消费卡一张,并参加店内抽奖一次。

9周年活动方案篇6

一、活动目的

结合***20xx年度营销规划,制定并实施四周年店庆营销方案,以增加超市聚客力和商品销售,增强市场控制能力和社会影响,获得经济效益和社会效益双丰收。

二、活动主题:

欢乐总动员——****四周年庆典倾情上演

三、活动原则

制造惊喜给顾客以实惠,营造热烈的购物气氛。

四、活动内容

4.1活动时间

2029~2007

4.2促销形式

4.2.1促销主体

选取220个品种(家电另外)dm特价商品,整个活动期间每天大量推出足量供应的特价、捆绑、赠品装商品,突出季节性商品、生鲜食品、粮油食品、常用日用品、季节性服饰、新产品等具有吸引力的商品,让顾客得到广泛的实惠;

4.2.2促销热点

每天精选出10种左右的超低价商品,要求确定合理的品种、供货量和超低价,保证具有强大的吸引力和价格冲击力,一方面限制个人购买数量,另一方面保证当天足量供应,避免在短时间内哄抢一空;散装大米11月29日、12月5日两天超低价销售,1.02元/斤(其余时间1.05元/斤),使活动掀起两个高潮。

4.2.3促销陈列

设专门的促销区域,对促销品类进行相对集中陈列,设计特色装饰,突出卖点,以特价、赠品、服务、视觉来拉动消费;

4.2.4厂方促销

采购部与营销部提前联系规划好供货商自办的促销活动,对于供货商举办的特殊的、力度大的或较新颖的.促销活动,给予积极配合和宣传(包括广场演出和dm宣传)。

4.2.5专题促销

心动商品惊喜价——优质低价想不到的实惠,活动期间,每天限量推出几十种超特惠商品回报给您,真正惊爆惊喜,物超所值。

有行动就有赠送——活动期间,每天购物超过80元的顾客,可凭当日购物小票(单张,不累计)到服务台领取贴心礼物一份

(11月29日、30日送洗衣粉一袋,12月1日、2日送酱油一瓶,12月3日、4日送面巾纸一盒,12月5日、6日、7日送洗洁精一瓶)。

生日同庆,有礼相送——生日为12月5日的顾客,凭身份证可在12月5日到服务台免费领取蛋糕一个触“电”有礼——为庆祝四周年店庆,***店、***店、***店、**店联合推出家电促销,高品质低价位,惊喜多重奏,好运滚滚来。

dm幸运大抽奖——11月29日—12月4日,每天购物一定金额者,持店庆活动海报印制的抽奖卡(每人限填一张,以身份证号码为准,复印无效),可到各店服务台投卡参加店庆四周年幸运大抽奖活动,12月5日10时在**店门前广场统一开奖,产生一等奖2名,各奖29寸彩电一台,二等奖10名,各奖微波炉一台,三等奖30名,各奖床品一件,甜蜜奖200名,各奖礼品一份。

4.3分工

4.3.1采购部11月20号前确定促销商品的品种、数量、力度,取得供货商支持;赠送及dm抽奖活动赠品11月24日前确定,在活动前一天联系送货至各店服务台;生日蛋糕**店300份、其它店各200份,共计900份由面包房提供(独立包装,提前一天送货至门店服务台),

4.3.2营销管理部于11月22日前策划出活动整体方案,作好广告宣传准备,dm拍摄、制作,条幅制作,广告设计;负责12月5日广场抽奖仪式布置,联系演出乐队;

4.3.3各店管理部在服务台设置dm投卡箱,张贴介绍dm抽奖活动的大号海报(注明活动规则、员工不得参加、本活动由公证处公证等内容),12月5日9:00前将抽奖箱完整地送到服务台,中奖名单产生后立即通知分店。

4.3.4卖场部根据活动方案和采购部具体活动通知的要求做好商品陈列、pop悬挂、现场服务;

4.3.5管理部11月23日前上报营销管理部各店店庆装饰计划,营销管理部确定统一意见,分店执行;

4.3.6保安部维持好活动期间营业秩序;

4.3.7后勤部配合12月5日广场活动的舞台布置。

9周年活动方案篇7

太阳每天都是新的,象征着希望的诞生;而我们青年志愿者协会将一如既往,期待着20xx年志愿者活动百尺竿头更进一步!所谓好的开始乃成功的一半,我们将之寄于“20xx年青年志愿者协会x周年庆晚会”,唤起志愿者挑战来年“奋发向上,开拓进缺的更大决心!

一、活动主题

“风雨两周年,爱心伴我行”

二、活动时间及地点

20xx年xx月xx日于x号楼x教室

三、活动目的

为了促进协会成员间的相互了解,增进友谊,以及相互间的协作能力,展现青协人的才华,彰显青协魅力,体现青协乐于助人的精神,借此晚会唤起人们不断奋发向上,开拓进取,为青协的明天添光加彩。

四、主办单位

校区青年志愿者协会

五、晚会具体安排及流程

(一)、人员安排

1、舞台筹备组

场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,量力而行、充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功。

主要职责:

①负责晚会舞台背景布置、设计与策划,舞台灯光设备、音箱设备的安装。

②负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工,确保晚会的顺利进行。

③负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。

2、宣传组

利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。

主要职责:

①负责相关文件和节目单的制作与分发。

②负责海报的宣传。

③负责安排晚会照相与录像等留念工作。

3、节目组

晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的.衔接自然流畅,并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。

主要职责:

①负责整台晚会的节目组织与保障,规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。

②负责各节目的最终确定,晚会主持人的最终确定,所有节目经主持人和节目组筛选后将登记录用。

③晚会时间预测。每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会需要多长时间。

④负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。

⑤负责互动节目的策划安排。

4、后勤保障组

本着“勤俭节约”的原则,高水平、高质量,圆满地做好晚会的后勤保障工作。

主要职责:

①负责购买晚会所需物品,购买物品时要索要发票,回来登记报账。

②负责晚会当日准备好会场所需物品,并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋(箱),监督维护场内卫生,庆祝结束后,负责清扫全常

③协助其它部门做好相关工作。

7、保安礼仪组

主要职责:

①负责晚会的保安及突发事件的处理工作,维护全场秩序。

②负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。

③负责晚会前后组织同学和观众进出。

8、外联组

主要职责:

①负责向学校申请经费。

②联系各商家并邀请其准时参加晚会。

5、纪检组

主要职责:

①主要负责晚会期间会场纪律的维持,以及处理紧急情况。

(二)、前期准备工作

1、晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传(海报,广播站)节目收集、主持人。

①节目收集

由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或学生会邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上由我协会人员主持)择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

③前期宣传

由宣传组负责。以海报及其广播站的形式为主。

2、晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪队确定、舞台灯光音响确定、物品购买等工作。

①节目筛选及排练

由节目组负责,从申报上来的节目中筛选优秀节目进行复选并最终确定节目,进行排练。

②中期宣传

由宣传组负责,该阶段以海报,广播站等形式宣传。

③舞台确定

由舞台策划组负责,将结合节目组舞台要求确定。

④物品购买及礼仪队确定

由保安礼仪组负责,物品需要情况征求各组意见。

3、晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定等工作。

①晚会全过程确定及彩排

由节目组负责,节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。

②末期宣传

由宣传组负责。

③领导邀请、场地确定及媒体报道确定

由总负责人和保安礼仪组负责。

(三)、活动流程

1、晚会开始

节目主持人上台,大合唱声中(歌曲《和你一样》),由领导发言,拉开晚会的序幕。

2、节目开始

主要由青协、学生会和各个协会出节目。通知领导老师并由领导老师讲话。邀请老师出节目,节目通过生日蛋糕(模型)的形式表达出来邀请希望小学的同学来参加节目,并邀请希望小学的现任校长及退休校长发表讲话,谈谈对我们志愿者去他们学校的感想等等。学生代表发言。在演员表演完节目后应该适当的喷一些喷雪等之类的物品来营造气氛。节目当中要适当穿插一些宣传图片(植树节活动、去希望小学、捡石头、清理校园垃圾等等)。

3、为了增加气氛及其感染力,诗歌是必不可少的节目。并有一个环节为:教室内的灯全部熄灭,在主持人的指挥下全体人员唱同一首歌,来营造一种美妙的气氛。

4、轻松游戏

在节目当中穿插一些轻松游戏,胜利者可以获得小奖品。由小组成员共同讨论后列出以下几个游戏以活跃现场气氛:

a、吹汽球:准备好若干个汽球,先喝一瓶矿泉水,再吃完一个西红柿,然后再吹完一个气球。先吹完的人获胜,并为获胜的小组发放礼品。

b、抢板凳

c、击鼓传花,最后由拿花者表演节目。

d“蹲”

5、现场即兴节目。

视现场气氛而定。

6、压轴节目

此压轴节目放在晚会的最后,亦是最高潮时段,具体由协会负责人操纵,初步决定为多媒体屏幕上出现青协人员的全家福,然后所有演员上场,排列出阵型,协同台下的所有观众一起合唱歌曲《明天会更好》。

六、活动所需经费

用途金额备注

游戏小礼品40元

零食100元

海报5元

拉花、气球、彩带30元

喷雾喷雪30元

节目单5元

水果30元

糖块20元

矿泉水10元

共计270元。

说明:以上费用为初步预算,以实际支出为准。