个人外贸工作总结6篇

时间:2023-03-19 作者:pUssy

工作总结是对过往的工作得失进行大体概括的书面材料,对于工作总结的写作一定不能敷衍了事,无论是什么工作岗位,大家一定都对总结十分熟悉,以下是52心得网小编精心为您推荐的个人外贸工作总结6篇,供大家参考。

个人外贸工作总结6篇

个人外贸工作总结篇1

1、学习

(1.1)1-6日参加了公司对销售部门的培训,系统的学习了公司产品详情,工作原理及我们的产品特点,并通过培训考核。

(1.2)在部门总结中学习了同事们的工作经验和对市场的分析方法。

2、注册

(2.1)分析学习俄罗斯地区的医疗器械注册法规,确定现在需要注册ЕАЭС医疗器械证。

(2.2)用яандек在俄语区网上筛选出4家可靠的注册公司,可以为我们产品在俄罗斯注册。

(2.3)对他们的价格,时间,经验及可靠度和jerry分析过后确定一家公司quality。

(2.4)跟据注册公司所要求的内容,和法规部门沟通开始准备所需的技术文件。

3、推广

(3.1)通过яндекс搜索相关医疗器械公司及医疗器械经销商网站及邮箱地??

(3.2)通过社交媒体vk添加医疗器械及兽用医疗器械社区增加关注量,进入公司及组织的官网,在线留言或记录邮箱地址。

(3.3)通过国贸通系统搜寻20xx-2020输注泵进口数据,记录主要代理商或贸易商,去其官方网站查找联系方式筛选并记录联系地址,了解竞争对手在俄罗斯的销售情况。

(3.4)在alibaba上查找医疗器械贸易商,根据相关性筛选出潜在客户并记录其联系方式,邮箱及联系电话,微信等信息。

(3.5)和jerry学写开发信,确定格式,重点内容,通过例子来学习写开发信。

(3.6)对已收集的潜在客户发送兽用产品开发信,并尝试不同的标题和内容及图片的效果。

(3.7)根据客户的回信开始进一步交流,及时反馈客户需求,知道了客户要求коммерческий предложение(КП)。

(3.8)在俄语网站上查找КП的写法,通过模板及教学文章学会КП的写法。

4、翻译

(4.1)完成了对公司产品彩页的翻译(20页),并联系美工进行排版和嵌字。

(4.2)完成了对en-v7(smart)的用户使用说明书的翻译(74页),已校对及添加附录。

(4.3)完成了对en-s7(smart)的用户使用说明书的翻译(60页),正在校对和添加附录中。

个人外贸工作总结篇2

自20xx年11月份接触外贸开始,到今年已经是2年了,我是20xx年7月毕业,毕业后找了几份跟专业的工作相关后,就转行了,真正接触外贸,相当于是小白,一步一步学过来,也是真正的接触社会,小白难,难,难,公司是小公司,所以没有人带,自己不懂的也只有百度,偶尔问问老业务,老业务忙啊,那有时间教我咯,只能默默的看了三个月的产品信息,第三个月末尾,终于有客户的询盘了,在老业务的指导下谈成了第一单,感动,特别有成就感,虽然利润不高,小单,对于我来说,太高兴了。

刚开始时并不知工作的流程啊,在接了一个单子之后才了解流程啊,先是慢慢发布产品,接受客户的询价,给客户报价,做发票,发货,售后,回访客户,到今天为止,才知道小公司的事情太多了,负责的事情太多了,做的太累了。(今年9月份已经想辞职了,不过因为各种原因没有,准备明年)

1、对产品的了解太重要,当你客户问有关于产品的材料,使用方法的时候,我们就必须要让客户觉得我们是专业的。之前就是对产品不够了解,客户问的问题都回答不上来,很多客户都被我弄跑了,自己什么都了解了,才能对答如流,客户才觉得我们professional。

2、回复客户要及时,不然客户直接找其他供应商了,你要想,那么多供应商,又不只你一个人。而且老外时间观念特别强,如果客户要形式发票proforma invoice,在任何情况下都要及时给客户,不要拖延,有时客户着急就会提醒我们,快点给他,如果不及时,可能客户就是别人的了。做发票都是很快的,都是有模板的。

3、当然客户下单了,及时关注客户的货物有没有收到,多关注一下物流信息,客户收到货物之后。多多回访客户,服务到位,一旦客户有订单的时候就会主动联系我们的。

4、客户售后问题当然要积极处理,处理好了,才会有更多的订单。

5、一些不重要的客户,老是问问,不下蛋,就是在套价格,就不要再用更多的精力去跟他,多跟有质量的客户,才会有大单。

6、刚开始的时候,口语是真不行,话在脑袋里,就是说不出口,这样也会耽误时机,听都听不懂,所以报课学英语,现在好多了,能正常交流口语,当然自然聊天是没有问题了。

7、还有就是我今年犯了很大的错误,邮箱被盗了,刚好有一笔大单的付款,,别人改账户了,盗走了,之后就长记性了,会多次跟客户确认的。

8、在节日的时候多给客户送送祝福,卡片以及小礼物以此来维护客户。客户对我们的印象会极好,有单自然而然就找我们了。

9、当然同一公司的同事,以低价撬走客户的事情就发生在我的身上,太恶心了,这样子的人,写出来,还是自己太傻。

20xx年即将过年,新年到来,希望明年会很好,自己加油。

个人外贸工作总结篇3

时光荏苒,转眼一年的时间飞逝过去了。20xx年意味着两千年的第一个十年的结束,明年即将是两千年第二个十年的开始,在这辞旧迎新的日子里,回首这一年工作的历程不禁感慨十分。

在这一年里虽然没有取得惊人的成绩,但是其中的曲折和坎坷我是深有体会的。对有一定销售经验的人来说,销售确实不难,但对于一个销售经验不是很丰富,刚从事销售这一行业不到两年的人来说是有一定挑战性的,到现在为止,我不再说自己是一个销售新人,因为我进军到销售这一行业也快一年半的时间,说长不长说短不短,大约540天的时间每天都是在围绕销售这一个中心而展开的。20xx年这一年又快过去了,虽然没有取得斐然的成绩,但是我觉得已经做得对得起自己,每天我没有在虚度光阴无所事事,而是在想方设法怎样做好方案和报价迎来客户,一个业务员要得到公司的肯定那只有销售业绩,这是铁打的事实。为了明年能取得优异的成果,一定再接再厉,做最大的努力去挑战极限,争取明年做到超过预定销售额。

在今年一月份的时候还只刚刚利用阿里巴巴网络销售平台,一个一个上传产品写英文产品描述,由于去年那半年的时间没有实质性的单在跟对产品了解得非常浅显,所以在产品描述阶段利用了比较长的时间,开始没人教尽管不是太难但实际操作起来还是遇到了不少麻烦,全靠自己慢慢摸索出来,怎样把产品描述写好关键词设好。在上季度询盘是非常少的而且收到的询盘也没有多少含金量,即使利用大部分时间比较细致地去回复询盘,结果发现有潜在客户回复得也很少,而且回复得不太详细,实则从那些回复可以看出他们是没有意愿想买。可能只是为了积累一些报价,或用于与其他供应商的报价做比较,这一季度的报价基本都是无用功。在第二季度的时候可能产品比较完善,描述也算比较到位了,慢慢地一些含金量高一点的询盘就来了,在那众多的询盘中你无法得知哪些是有效得询盘,只有每个询盘都认真去对待从而引导潜在客户,他们才会一步一步对你的回复和话题感兴趣,而后会利用他们宝贵的时间在忙碌中开始一天一天回复你的问题。

实际上,只要大部分询盘是含金量较高的就一定会迎来客户来国看厂,这样拿到单的机会就较高。同时,还有一种情况就是客人需要的设备较多金额大,他们于是来国参观几家厂,而我们要在其中脱颖而出让他们选择我们生产的设备,这个有很多因素影响买卖的成功,价格因素,沟通因素,公司其他一些因素。所以成功与否,看实力。没拿到那个单也不要垂头丧气,拿到了也不要沾沾自喜。机会还很多,不过每次都要好好把握。

第三季度基本都是在跟单学做单据,其实这些表面上不难,但是都是些细致活,只要一个地方错了可以让客户清不了关。就拿单单要相符单证要一致来说,公司抬头一定要用对,不要装箱单和商业发票还有原产地证用的不是一个公司的,那么就会出问题了,这只是其中的一例。

第四季度,在11月上旬所幸接到了一个单,本来是打算做完今年辞职了,明年做到四月份的样子如果做不到单就辞职。

因为我知道跟到一个单的最短的时间大概就是3个月的样子。重新给自己制定一个销售计划,其中最不可缺少的就是毅力和勤奋,还有一个坚定的信念。我总是暗示自己单肯定是会有的,只是时间的问题。虽然付出并不一定就有很大的回报,但是有所付出就一定会有得,天上不会自动掉馅饼,只有自己努力去争取才有机会获得成功,成功总是垂青于有准备的头脑,所以作为一个销售员要时刻准备着如何去应对未知。

这一年即将过去,在这一年里失望过也庆幸过,庆幸地是在没有其他做外贸的同事的带领下也可以完成一个小单。做了一个一个小单之后信心便有了,这是庆幸之处。其中不足之处还是对于技术上的一些问题无法给客户解答清楚,因为那些是要弄懂原理才弄得清的,比如说那些管路的原理,水从哪里流进后经过哪些管流出,哪些管又是回收浓水的,打开哪些开关又是洗膜的,打开哪些是冲洗预处理罐子的,哪个阀门又是什么功能的等等,等客户问到这些无法告知的时候便意识到实际上只弄清楚基本的流程是远远不够的。到目前为止还没有售出过一条生产线的机器,那里面的细节涉及技术上的问题应该,所以说无论从事哪个行业,学是无止境的。从这些,我看到了自己的不足,以后如果想小有成就必须在这方面精益求精。

总结到这里我基本上没有什么心得和自我审视的地方了,只是还有下一年的目标,想着朝那个目标迈进,能售出一条纯净水生产线的设备一直是我追求的目标,希望明年第一季度可以实现。

另外,在这里还有对公司的一些制度稍为不满,我希望公司可以按照我的建议做到,如下,第一,我觉得公司不能每月扣我们提成加底薪的15%,5%还是我们可以接受的,还有每一年扣除的部分应该在年末清算给我们。第二,退税部分在退税下来了就要发给我们。第三,在价格表的基础上售卖出产品,之后如果哪项外购的产品。

个人外贸工作总结篇4

一、业务能力

1、对公司和产品一定要很熟悉。很多业务员都很急功,天天找客户,但效果不大,原因是对公司和产品不了解,不知道目标市场在那里,或当客户问一些有关公司和产品的专业问题,一问三不知。其实只要对对公司和产品熟悉,就自然知道目标市场在那,也可以很专业地回答客户的问题。

2、对市场的了解。这包括两个方面,一个是对目标市场的了解,一个是对竞争对手的了解。绝对不能坐井观天,不知天下事。因为世界上不变的就是“变化”,所以要根据市场的变化而做出相应的策略,这样才能在激烈的竞争中制胜。

3、业务技巧很多客户都喜欢跟专业的业务人员谈生意,因为业务人员专业,所以谈判中可以解决很多问题,客户也愿意把订单交给专业的业务员来负责。当然,业务技巧也是通过长时间的实践培养出来的,而在我自己这3年里的外贸经验中,我所学会的是“顾问式销售技巧”,一切从客户的需求出发,在电话,在电邮,或拜访中,我们要不断提问,从客户的回答中了解到客户的需求,这样做会事半功倍,例如,如果客户是想买高质量的产品,你便可以挑一种好质量的产品给他,价格贵一点也没关系,相反,如果客户只想买便宜的产品,在报价时就不要太高,否则就会吓跑客户。做业务其实可以简化为“了解或激发需求,然后去满足要求”。

二、个人素质能力

1、诚实做生意,最怕“奸商”,所以客户都喜欢跟诚实的人做朋友,做生意。

2、热情只要对自己的职业有热情,才能全神贯注地把自己的精力投下去,外贸更加是如此,因为外贸是一个很长的过程。

3、耐心外贸行业中,开发一个新客户的周期一般在半年到一年之间,或者更长,所以,在这个漫长的过程中,在自己没有订单而同事有订单的时候,一定有耐心,暴风雨后便是彩虹。

4、自信心这一点最重要,在外贸中,一般公司拥有的客户有几百个之多,但真正下订单的,可能就那么几个。所以,业务员可能很多时间都是在做“无用功”。但是一定要有自信心,有很多潜在的客户,都是要在很长的时间里才转变为真正的客户,所以必须持有坚定的自信,才会把业务做得更出色。

个人外贸工作总结篇5

回顾过去一年来的工作与成效,我们几个做外贸工作的同志都深深地体会到,我们是在新钢联公司领导的亲自关怀指导下成长起来的,是在各部门同事们的积极帮助配合下进步的。受外贸组其他同志的委托,在这里我要代表他们感谢领导、感谢同事们。下面我分两个方面向大家汇报自己过去一年来在外贸这个全新的工作岗位上的收获和体会。

一、克服困难,在工作中边学习边摸索,做到从内贸到外贸的成功跨越。

我不是外贸专业出身,最初转到外贸岗位时,以为自己有从事内贸业务的基础,外贸业务不会难到哪去,没想到工作一上手后,其中的感觉完全不一样,除了外语要过关,专业知识更是至关重要的。国际贸易实际上是由贸易洽谈、签约审证、备货订仓、制单结汇几个部分组成,而每一个部分都具有很强的专业性。所以我一上岗,就感受了不小的压力。知道要想胜任这项工作,首要任务就是学习。但由于我们人手少,任务在身,不可能是先学习再上岗,只能是一手托书本,一手干工作。所以在xx年中,我把大部份业余时间都用在了强化外语、学习外贸专业知识上了。从一开始我就给自己制定了雷打不动的学习计划,不管工作再忙、家务事再多、都必须抽出一些时间学习。在家里,经常是孩子睡下了,就是我最踏实的学习机会,时间长了,孩子问我:妈妈又上大学了?在工作中为了弄懂一个概念,我一定要多问几个为什么,工作中碰到难题,有经验的同志帮助解答了,我都会仔细记在本子上,班后再找时间细细消化,逐步提高。学以致用,让我增长了知识,练就了本领,提高了技能,在工作中的自信心也在不断增强。

例如,外贸业务中的审证工作,是一项很重要的内容,如果有问题我们不能及时发现,就直接导致我们公司结汇的风险。所以用户往往会为了保护自己的利益设法打擦边球,我们收到的每一份信用证都会存在一些开证行或申请人提出的特殊要求,这其中就会隐藏着对我们的不利条款,这种情况碰到的多了,我们外贸组的几个人也就习惯了对信用证中自己拿不准的条款,都会提出来相互之间进行切磋,经验不够用了,就查找相关书籍寻找依据,请教银行也是家常便饭。年,我共经手处理了16份信用证,在自己的审证过程中发现有些条款不利于我们安全结汇,每一次我都会坚持要求外商修改,虽然要求外商改正信用证是一件特别麻烦的工作,有时外商为了自己的利益经常会坚持自己的意见,甚至很不客气地同我们发脾气,但为了公司利益,我都会在耐心的商谈之中,坚持不放弃原则。16份信用证中曾经有40多处都是在审证中发现于我公司结汇不利,我都坚持据理力争,直到信用证修改满足我们的要求为止,从而确保了资金正常回收。

外贸合同的履行是以单证的往来为基础的,专业人士通常称其为单据买卖。我们制作的单据和交单时间如果与信用要求存在不符点,就无法保证货款及时、全额的收回,单据的作用和其重要性是可想而知的。所以单据制作同样是我工作中,重点学习和把握的内容。起初因为业务生疏,总是越着急越抓不住重点,屡屡出错,当辛辛苦苦加班加点赶制出来的一大堆单据,被银行挑出毛病退回来重做时,心里真不是滋味。记得有一次中板合同交单,由于外商要求将几个合同交叉发货,又在一个信用证下,分出多套单据议付,经过反复调整,离交单的时间只剩一天,这个时候我只能抱着所有单据,在银行与审单员一块过单,直到银行快关门了,单据才终于寄出去了。为了抢时间,银行工作人员陪着我饿了一天肚子。

经过近半年的实践积累和不断摸索,到下半年,制单工作对我已不是太大的难题了。年我共制单套,每一套都是数拾页的单据和数不清的数据,按时、如数收回货款余万美元。在制单中我体会到不仅需要娴熟的专业知识和清醒的头脑,更需要是对工作的高度责任心。

二、精心尽力做事,努力为公司多创效益。

20xx年xx月份以后,总公司出于业务分工的考虑,新钢联的出口业务只能在以外的市场寻求发展,只能通过外采的方式组织出口资源。这种方式对于我们这种冠以头衔的公司来讲是很艰难的,因为外商知道你隶属于,他就希望从你这儿拿到产品,规模大一点的钢铁企业都有外贸经营权力和能力,而我们拿不到稳定的出口资源,这对于我们都是不利因素。可是新钢联公司的特点就是要变不利条件为有利条件,用自身的努力,开创出一条自我发展之路。

在大家的帮助配合下,我从钢厂采购欧标圆钢吨,钢厂采购美标扁钢吨,包钢采购欧标圆钢吨。分别出口到和。加上上半年出口的产中板吨,由我经办出口钢材合计吨。这些成绩的取得,与自己坚持不懈的努力和精心尽力的工作是分不开的。

当时从轧钢厂采购吨圆钢的事给我留下很深的印象。当时我公司与轧钢厂签订了圆钢采购合同吨。因为要赶在国家退税调整之前发运,所以我们要求他一定要在月日前将全部圆钢运抵港,具备装船条件。

因为此批圆钢是首次出口欧洲,所以在外包装、挂牌、材质证明等方面都有特殊要求,保证产品质量和履约信誉很重要。尽管我们在与包钢的采购合同中作了明确的约定,包钢也紧赶慢赶,终于在12月x日将我们所需要的货物运到了天津港,但当货代理货时却发现了许多与合同规定不相符的小问题,如包装、刷色不规范等。接到货代的信息时已是周五的下班时间,可如果不去现场验货就有可能出现问题,造成外商索赔,不及时处理,错过船期,就有可能造成退税损失。想到这些,我只能把孩子交给生病的婆婆照看,周六一早赶往港,与货代一起按工厂的明细一一理货,对于出现的问题反复与工厂沟通、确认,最终得到了厂方的理解和支持,问题部分很快得到处理,保证了此批货物在12月x日前具备报关条件。

通过年的工作总结,我的确有很多感受和体会,但让我感受最深的是:自己很幸运,虽然在外贸工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一个领导关心、同事支持、蓬勃向上的集体,有老同志的传帮带,我从中学到了很多东西。最突出的体会是:新钢联的外贸比起国贸,比起其他专业外贸公司,的确面临许多困难,但我们相信,只要大家共同努力,这个“难”字也会造就出能吃苦、敢打硬仗的外贸队伍,敢于战胜困难,就能创建出具有新钢联特点的外贸事业。

xx年是我公司外贸业务的攻坚年,我们要总结年的经验,重点在产品开发上和市场拓展上下功夫,在队伍建设初见成效的基础上,以更加饱满的热情,为我公司外贸事业做大做强而努力工作。

个人外贸工作总结篇6

一、从业务员那里拿来pi,s/c和工厂的信息后,开始联系工厂。

询问:

①有没有现货?要不要商检?

②如果走空运有没有空运鉴定?

③如何包装?毛重?体积?

④hs编码,casno。

⑤付款的银行资料有没有给过?

二、跟货代联系订仓

①制作托书托书上注意运费,出运港,目的港,件毛体。

②索要进仓地址(入货通知)。

③走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章)。

④海运情况下,给货代非危保函,有的还需要msds。

三、做美金情况下,需要制作划汇资料:合同,发票。

英文划汇资料本来应该工厂制单,用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章,交给财务。

四、跟工厂确认唛头。

逐字核对!注意唛头上要显示cas号码批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期。

五、关于商??

①做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息。

②做人民币情况下,可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。

③制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。

④商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。

六、关于报关

①做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港。

②做人民币时,让货代公司帮忙报关。

③给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(备案到出运港)。

④报关委托书,准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。

⑤注意都要盖好章,报关单上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。

⑥零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下,都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。

七、唛头确认好,付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。

八、和货代联系,确认是否按时进仓。

九、确认提单。注意:

(一)出运港

(二)目的港

(三)客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对。

(四)件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对!

(五)显示运费

(六)出运日期

(七)显示装船指示上要求的内容。

(八)如果可以押汇,要投信用证保险。

①打印一张议付的发票,发票右上角写上hs编码和出运日期。

②一定要确认提单签发的日期,与申请信保时发票上写的日期一致。

(九)工厂分析单

①做美金时,用工厂寄来的分析单给客人,一定要让工厂显示上cas号码

②做人民币时,让工厂传真分析单,我公司重新制作,盖上自己公司的章。

③同样要注意cas号码,批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期,品名。

(十)货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的,先让他们开发票,传真过来,付款,寄单。

1、给货代付运费时要在友邦登记,财务管理—运费登记—新建—发票号金额币种

2、申请付款通知书要交给晓燕签字

3、给财务付款(申请付款通知书银行资料)

(十一)给工厂传真开票资料,让工厂开增值税发票,有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量,金额也要对应一致。

(十二)、工厂寄单。

①做美金时,让工厂寄商业发票,箱单,分析单(2份显示有cas号码)。

②做人民币时,让工厂寄增值税发票,合同正本,正本分析单。

(十三)制作co。注意打印出来co的发票后,记得要盖章,和付款申请单一起交给财务。

(十四)投保。保单上被保险人写出口商,保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。

(十五)收到工厂寄来的资料后,将增值税发票复印留底。正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件、给晓燕。

(十六)收到货代提单,复印留底。

(十七)制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码,金额。日期为提单日。

(十八)备齐所有资料后准备交单。商业发票,箱单,分析单,产地证。

仔细核对:

盖章是否正确

内容是否一致

(十九)货代退回核销单,先不要寄给工厂。

①做美金时,财务到银行核销,核销好银行盖章后,寄回工厂。

②如果用离岸公司的帐户划美金给工厂,就可以直接寄回工厂,不用去核销。

③做人民币时,外贸公司自己去核销外汇,办理退税。

④用离岸公司与工厂做美金时,工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂,不需要财务核销。