园服采购方案模板8篇

时间:2023-09-11 作者:betray

在制定活动方案时,我们要考虑到可能的问题和矛盾,寻找解决方案,我们要不断总结经验,完善活动方案的设计和执行,下面是52心得网小编为您分享的园服采购方案模板8篇,感谢您的参阅。

园服采购方案模板8篇

园服采购方案模板篇1

根据国家和辽宁省有关校服(实际是运动服,以下统一称校服)统一采购和相关标准和要求,教育部办公厅关于转发上海市《关于加强本市中小学校服管理若干意见》的通知(教基二厅函[20xx]10号),为做好20xx年度我校学生校服集团采购工作,把好我校学生校服质量关,严防劣质制品流入,为规范投标工作行为,严格依法招投标,确保物品质量,合理控制造价,提高投资效益,保护公平竞争。现制定我校学生校服集团采购工作方案:

一、进一步提高认识

学生校服质量安全问题关系广大高校学生的健康,关系学校和政府的形象,质量安全一旦出现问题容易成为舆论热点,引发社会问题和校园稳定问题。我校高度重视学生校服质量安全,确保学生健康安全,维护高校和社会稳定,要以为民、务实、清廉的工作作风,切实把学生校服质量安全问题作为一项重要的工作抓紧、抓好、抓实。

二、严格采取招投标采购方式

根据文件要求,我校学生校服质量指标必须纳入招标投标采购内容中。不得未经招标、投标过程,指定供应商采购学生校服。我校学生校服的招标投标采购应当严格按照物资采购相关法规组织实施。

三、成立学生学生校服招标采购工作领导小组

组长:

副组长:

成员:

四、工作流程

1、由学生处根据招生部门提供的20xx年拟招生人数确定新生购买校服的数量;同时提出相关标准要求(见附件)。经学生处处长签字后,经学校主管领导审批后,送交学校资产设备处。

2、学校资产设备处负责招标采购。资产设备处准备相关招标采购需要的材料,经主管领导审批后报铁岭市教育局支付中心,经网站公布进行招标采购。

3、严格选择具有生产合格产品能力的供货单位。必须在合格企业名单中选择供货企业,实行集团招标采购,投标的企业必须是企业本身,不接受联合体形式或代销商等机构。

4、严把入校产品进货质量关。我校在招投标和验货检验等关键环节严把质量关,切实保证学生校服质量安全,坚决杜绝质量不合格产品流入校园。

招投标时,需查验供货企业是否具有由第三方检测机构(辽宁省纤维纺织检测中心)出具的与采购产品相对应的委托检验合格报告。

5、招标工作结束后,由学校资产设备处提供《中标通知书》给学生处,由学生处代表学校与中标企业签订集团采购合同,应于7月放假前完成学生校服集团采购合同的签订工作。

6、我校在完成集团采购后应组织进货验收检验,检验合格后方可提供给学生使用。并在采购合同签订后与第三方检测机构(辽宁省纤维纺织检测中心或铁岭市技术质量监督局)签订验货检验委托合同。现场抽样工作应在供货企业生产结束后立即组织实施,并由我校、第三方检测机构、供货企业三方人员共同参加。验货检验应为逐批抽样检验,做到高标准、全覆盖、确保产品质量安全。第三方检测机构应在校服投入使用前向我校出具产品检验报告。

质量验收由学生处与第三方检测机构签订合同,按合同进行检测(费用由供货方提供)。

7、新生入学后由学校计财处统一收费,按财务工作要求支付给企业。

五、加强校园宣传教育和内部管理

新生入学期间,我校要采取多种方式,做好宣传教育工作。对在校师生加大国家法律、有关质量的法规规定以及高校各项规章制度、“黑校服”鉴别方法、“黑校服”危害知识等的宣传教育,增强学生自我保护意识和能力,提高防范“黑校服”侵害的自觉性。我校要进一步加强内部管理,采取有效措施防范“黑校服”流入校园。

六、加强监督检查工作

我校20xx年度学生校服集团采购工作全程要有学校纪检监察处人员监督检查。

七、建立贫困生校服援助机制

我校要关注贫困学生生活,采取有效措施,开通帮扶贫困生绿色通道,建立解决贫困学生校服的有效机制。要联合供货企业,加大对贫困学生校服的帮扶力度,按新生数的2%资助贫困生,确保贫困学生穿上合格校服。

园服采购方案模板篇2

一、成立南村镇中心小学校服采购工作小组

(一)校服采购工作小组

组长:皮涛(校长)

副组长:陈立志(家委会成员)

组员:梁燕弟(副校长)

陈灿星(采购工作组成员)

刘现(老师)

梁建民(采购工作组成员)

黄春秀(家委会成员)

郑文雯(家长代表)

梁志霞(家长代表)

蒋炽恩(家长代表)

刘妙芬(家长代表)

工作职责:校服管理工作领导小组贯彻落实上级有关政策,全面负责学校学生校服的领导管理工作,组织校服采购工作,制定指导意见,确保按照公平、公正、公开的原则有序开展校服采购工作。制定校服采购管理办法和工作实施方案,协调有关部门,理顺管理体制,确保校服采购工作运行畅通等;负责校服的选用、征询、采购、质量监控、信息公开等工作,做到分工明确、责任到人、流程规范。

(二)校服采购工作监督小组

组长:陈慧(校务监督委员会组长)

副组长:方丽华(家委会成员)

组员:蒋仲仪(党支部宣传纪检委员)

杨冬怡(党支部组织委员)

李芳(家长代表)

黄林英(家长代表)

工作职责:负责监督校服采购工作的全过程及廉政问责工作。

二、工作安排

(一)前期宣传发动阶段

1.组织我校全体行政人员认真学习有关文件精神,如《关于印发广州市中小学校服管理办法的通知》,理清校服采购工作要点,根据我校实际情况制定校服采购管理制度。

2.成立校服采购工作小组,分析本单位校服工作实际情况,并就是否穿着校服、校服穿着制度、选用校服款式、校服采购方案等进行充分沟通,初步拟定校服采购方案。学校与家长委员会、家长代表等召开学校家长委员会会议,商讨学校校服工作事宜。

3.通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对是否穿着校服、选用校服款式、校服质量标准、校服采购方案、校服工作会议纪要等做好征询和公示工作,收集群众意见,并对各方意见进行答疑。

(二)采购招标阶段

1.编写采购需求书,按照有关程序选取委托招标代理实施公开招标,并编制招标文件。

2.校服采购工作小组确定采购方案和招标文件,并将采购方案和招标文件送区校服管理工作办公室报备。

3.挂网招标。(挂网时间不少于21天)

4.招标结果公示。

5.确定资格商,签订合同(全区校服采购统一合同格式),并将合同送区校服管理工作办公室报备。

(三)正式供货阶段

1.供应商与学校对接,落实学校需求情况,做好供货准备。

2.实施供货,根据合同要求,按时按质按量实施供货。

采购方案的制定以及整个采购流程,均须家长委员会、家长代表等多方人员参与,并主动公开招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购价格等,接受家长和社会的监督。各采购环节的材料须全部存档备查。

(四)验收阶段

由学校采购小组及校务监督小组对供应商的供货进行验收,对供应商的供货进行留存样本封存,须查看校服是否具有完整 的产品标识和法定机构出具的合格检验报告,并建立质量验 收台账,及时记录校服验收情况,校服检验合格后方可发给学生使用。

三、校服质量保障要求

(一)明确校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合 gb/t 31888-2015《中小学生校服》、t 78-2020《中小学、幼儿园校(园)服质量技术规范》等国家、省、市的标准规范。

(二)严格执行“双送检”制度。即一是要求校服供应商投标时必须要提供有效期内的校服布料、辅料等原材料及投标校服样品在法定检验机构出具的检验合格报告;二是随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验,检验结果须为合格。所有的检验费用由校服企业承担。

(三)明确投标时必须提供样品,中标后样品由学校封样保存,并作为日后验收的依据。

(四)明确违约责任,招标文件中应写明中标人需缴纳履约保证金。

(五)明确验收标准,严格执行验收程序。学校校服采购工作小组对校服进行验收时,须查看校服是否具有完整的产品标识和法定机构出具的合格检验报告,并建立质量验收台账,及时记录校服验收情况,校服检验合格后方可发给学生使用。同时,认真进行校服采购合同管理,采购的校服如出现质量问题,应立即与校服供应商交涉,按照采购合同约定要求校服供应商办理退赔事宜,并及时向上级主管的教育、市场监督管理部门报告。

(六)完善售后服务保障和投诉处理机制。在校服采购实施过程中,对可能出现的校服价格、服务、质量等问题提前做好应对措施。完善校服投诉处理机制,学校校服管理办公室投诉电话(020-xxxxxxx)、区校服管理工作办公室设立投诉电话(020-xxxxxxxx),处理校服管理投诉事宜,并鼓励学校校服采购工作监督小组、家长及时反映校服管理的有关情况。

四、工作要求

(一)提高政治站位。校服是学校重要的文化标识,是学校团队精神和学生精神风貌的直接体现,统一校服管理对于培养学生全面发展、开展学校常规管理、维护师生的安全具有非常重要的意义。校服工作同时也是百姓关注的民生实事。我们充分认识校服管理工作的重要意义,积极宣传,正确引导,规范开展,把做好这项工作与加强党风廉政建设和“学党史、悟思想、办实事、开新局”紧密结合起来,以办好人民满意的教育为出发点,切实加强管理,端正教育行风、树立教育的良好形象。

(二)明确工作责任。学校领导、校服采购工作领导小组和监督小组牢固树立大局意识,认真履行职责,规范操作校服管理工作。设立投诉机制,学校定期对学生校服工作进行专项检查,督促中标企业严格按要求生产让学校、家长放心满意的校服。

(三)廉洁自律,加强廉政风险防控,促进校服工作健康发展。学校及相关人员在校服采购过程中,未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的,由相关职能部门依法处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

园服采购方案模板篇3

为做好我校学生校服的采购工作,按上级部门的规定和要求,经学校研究决定,现以公开招标的方式确定学生校服的生产供应商,欢迎具备资格条件的供应商前来投标。

一、项目概况

1、采购人:州泰实验中学(学生家长委员会)。

2、项目名称:学生校服采购。

3、资金来源:学生家长自有资金。

4、招标内容:学生校服(运动服装)约450套(其中男装约240套,女装约210套。以家长自愿缴款人数为准)。

二、供应商资格要求

1、企业具有生产、经销学生校服的资质,注册资金200万元以上;

2、有20xx年以来相关产品检验报告;

3、企业具有且在有效期内的iso9001质量管理体系认证书及isoxx001环境管理体系认证书;

4、售后服务承诺书、产品质量保证承诺书及无毒校服承诺书;

5、近3年学生校服销售业绩证明。

三、招标文件领取

1、初审供应商资格;

2、缴纳投标保证金1000元;

3、领取招标文件。

四、领取招标文件时间

20xx年5月13日至xx日,5月18日至19日止,每天上午9时至11时,下午2时至5时。

五、领取招标文件地点及联系人。

地点:州泰实验中学政教处

联系人:xx(电话:xx)。

六、其它

未尽事宜见招标文件。

园服采购方案模板篇4

为了加强学校校园文化建设,提升学校办学品质,更好地展示学生良好精神面貌,通过广泛征求家长、学生的意见,经学校校服采购委员会研究并报经相关部门批准,决定进行我校初、高中学生校服采购。此次校服采购由德昌中学家长委员会为主体进行公开招标。欢迎广大服装生产企业参与。

一、甄选项目

1.学生春秋装运动服(上衣+长裤)两套/生(10000套左右)。

2.学生夏装运动服(短袖t恤+薄长裤)两套/生(10000套左右)。

3.学生冬装运动服上衣(为内外两层可拆分运动服)一件/生(6000件左右)。

二、项目说明

(一)总体要求

1.符合我校办学理念,体现我校特色和标识。

2.符合中学生身份及年龄特点,美观、朴素、大方、得体、实用。

3.体现出当代中学生精神风貌,适合学校及其他场合穿着,集体穿着整体效果好。

(二)样式要求

1.样式简洁,文化氛围浓,突出学校特色。

2.不得侵害他人的知识产权。

(三)颜色要求

颜色明快,能体现积极健康向上的精神追求。

(四)安全质量要求

达到gb18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、gb31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、gb/t31888《中小学生校服》等国家标准。

三、资质条件及证明材料

(一)资质条件

只允许服装生产企业直接参加,且必须具备以下各项条件。

1.具有独立法人资格。

2.办理了税务登记(包括国税、地税)。

3.注册资金在壹仟万元及以上。

4.无任何违法违规记录。

5.近5年内(以2012年6月6日为准)有向办学规模在1000人以上学校生产供应校服3个以上(包括3个)的成功案例。

(二)证明材料

必需全部具备以下材料。严禁弄虚作假,否则将被取缔参与竞标的资格,并在学校网站公示,该企业将永远不得参加我校的校服竞标。

1.法人资格证书复印件并加盖企业鲜章。

2.营业执照副本原件及加盖企业鲜章的复印件。

3.税务登记证副本原件及加盖企业鲜章的复印件。

4.组织机构代码证副本原件及加盖企业鲜章的复印件。

5.无违法违规的'相关证明材料(加盖企业所在地检察院鲜章)。

6.非法人代表参与报名的需提供法定代表人授权书原件及法人身份证复印件(复印件需法人手写签字并加盖企业公章)和本人身份证原件、复印件。

7.近5年内(以20xx年6月6日为准)有向办学规模在1000人以上学校生产供应校服的成功案例3个学校(含3个)以上的合同原件及加盖企业鲜章的复印件。

四、报名及资格审查

(一)报名

1.报名时间:20xx年6月13日至20xx年6月20日

2.报名地点:四川省德昌中学南校区总务处

(二)资格审查

1.报名时递交符合资质条件的证明材料并由学校资质审核小组审查。

2.20xx年6月21日上午9:00公布通过资格审查名单。

五、甄选校服

(一)确定校服设计方案

1.经资质审查合格的企业,针对《项目说明》对校服的总体要求自行设计校服,于20xx年6月28日9:00-11:00递交校服设计方案彩色打印稿和校服设计方案电子文档到德昌中学南校区总务处唐老师处。不按时递交设计方案的视为弃权,不得参与设计方案的后续甄选活动。

2.20xx年6月28日下午2:30召开“最美校服设计方案”评选会。参与甄选企业按照抽签顺序依次展示并讲解自己的设计方案,时间不超过20分钟。德昌中学校服采购工作委员会从中选定校服款式设计图:夏装、春秋和冬装运动服的款式设计甄选可分别选用不同参与甄选企业的设计款式。如:春秋运动服选用a企业的设计款式,夏装选用b企业的设计款式)。

3.20xx年6月28日下午校服设计款式展示结束后,学校服采购工作委员会立即进行合议并告知所有参与甄选企业学校确定的设计款式及相关补充要求。

(二)确定成衣样品

1.参与甄选的企业根据学校确定的款式及相关补充要求,依据自己对该图的理解,自行选择相应的布料、辅料及其他所需材料制作春秋装运动服、夏装运动服各一套,冬装运动服上衣一件的成衣样品。样品上不能出现任何反映企业名称的信息。

2.20xx年7月5日上午9:00提交校服成衣样品至德昌中学南校区科技楼学术报告厅,逾期不再受理。每家参与甄选的企业只能提供一种成衣样品方案,不得提供其他备选方案。

3.递交成衣样品的同时递交校服布料成份说明、质检证明、其他用材说明等。

(三)确定中标企业

本次校服采购由德昌中学校服采购工作委员会设最高限价。

1.校服展示流程及要求:

(1)投标企业抽签决定展示顺序并由学校校服采购委员会做好登记。

(2)在每家企业的成衣样品上贴上抽签决定的序号。

(3)评委亲自查看校服的布料、款式等。

(4)德昌中学校服采购工作委员会组织身材适中的男、女生作为成衣样品的试穿模特,并按照企业抽签顺序一次性全面展示一家企业的成衣样品。

(5)在模特展示成衣样品的同时企业可以进行说明和讲解,时间不超过10分钟。说明和讲解不得透露企业的名称信息。

2.评委的组成及投票方式。

(1)为保证甄选的公开、公平、公正,德昌中学校服采购工作委员会组织由学校行政代表、教师代表、家长代表和学生代表共同组成投票委员会。

(2)投票委员人员临时随机抽取。

3.所有投票结束后,由德昌中学校服采购工作委员会统计票选情况,按得票多少确定参与甄选企业的排名。

4.若排名位居前三名的企业赞成票得票率都超过50%,则进入报价环节。

5.若排名位居前三名的企业赞成票得票率有未达到50%的,则对该三家企业中未达到50%者进行再次投票,投票后若该三家有两家及以上的赞成票得票率达到50%,则达到50%者进入报价环节。若投票后赞成票得票率仍有两家未达到50%,则此次招标终止。

6.报价及中标办法。

(1)进入报价环节的企业向德昌中学校服采购工作委员会交纳投标保证金10000元(密封)并递交报价表(见附件)。

(2)德昌中学校服采购工作委员会现场公布最高限价。

(3)进入报价环节的企业可进行第二次报价,第二次报价不得高于学校最高限价及本企业第一次报价。

(4)报价总价最低价者中标。

7.中标企业与学校签署《德昌中学学生校服定制合同》,并交纳履约保证金50000元。其提供的样衣留校封样保存,以此作为学校收货的验收依据。

六、其他要求

1.根据投票率确定的校服设计方案,若最后中标的生产企业不是方案的设计者,则由中标企业一次性付给设计企业每套方案2000元的设计转让费(含春秋、夏、冬三套方案),其著作权一并独家转让给学校并签订转让合同。

2.校服设计方案转让给学校后,其著作权归德昌中学享有,转让方不得再将该设计转让给其他第三方。

3.中标生产企业必须在本企业生产校服、不得外包代加工生产,若没有在本企业生产,学校有权终止合同。

4.中标企业在合同签订后60日之内完成学校规定数额的校服套数,运送到学校并附质监部门的抽样检测报告。

5.中标企业需提供售后服务说明书。

6.甄选生产企业参加此次甄选及同意本公告规定的各项条款。

园服采购方案模板篇5

为进一步规范中小学校、幼儿园校服采购的管理,确保中小学生幼儿校服质量安全,切实维护学生和家长的利益,20xx年6月29日至7月2日,由xx县纪委牵头,xx市教体局和县教体文广局相关同志配合对我县学校近两年校服采购情况进行了专项检查,现就检查情况汇报如下:

一、规范校服采购,加强校服采购监管。

县教育体育和文化广电局根据宜宾市教育局《关于加强校服管理的通知》(x教发20135号)文件精神和我县实际,印发了《关于进一步加强学生校服管理的通知》,就校服采购管理工作提出以下要求:

1.坚持自愿同意原则;

2.实行申报监管制度;

3.规范校服采购行为: 原则上实行价格限制;实行竞争性谈判或询价等方式采购;加强采购监督;

4.严格验收;

5.实行产品召回更换制度;

6.实行供应企业黑名单制度;

7.建立校服供应商准入制度;

8.严格追责问责。

二、校服采购大部分合法合规。

此次检查的61所法人学校中,有16所学校进行了校服采购,合计采购校服15691套。其中高中阶段采购了2629套,初中阶段采购了8610套,小学阶段采购了4442套。学校采购手续基本完善,合规合法,具体表现在:

1.所有采购了校服的学校均坚持了学生及家长自愿购买原则,并都签署了“学生自愿认购单”,部分贫困生供货企业免费赠送。没有学校强制或变相强制学生购买校服现象。

2.严格执行申报监管制度,所有采购学校均填写了《xx县学生校服采购申报监管表》,经上级部门批准备案后再组织采购。

3.实行价格限制。全县校服小学生夏装每套价格控制在80元左右,春秋装每套价格控制在100元左右;中学生夏装每套价格控制在90元左右,春秋装每套价格控制在120元左右。

4. 绝大部分学校在采购时采取了询价采购或者竞争性谈判方式。

5.验收严格。绝大部分学校在采购时与供货商签订了采购合同,校服供货商也按照要求提供本批次校服原辅材料的纤维检测报告。

6. 实行了产品召回更换制度。学校为学生组织校服采购时坚持了索取正式的票证,要求供应企业实行产品召回制度。凡发现校服出现质量、安全等问题,供应企业必须无条件召回,更换合格产品。

三、校服采购过程中仍存在不足

1. 怕麻烦,不愿采购校服。调查发现大部分学校认为校服是一种民族精神和学校文化的体现,是一个学校整体精神面貌和集体荣誉感的外在体现之一,既是校园文化建设的组成部分,也是学生团体精神风貌的一种表现,学校有必要组织学生进行校服采购。但是很多学校校长为了减少麻烦,规避采购风险,不愿承担责任,未组织校服采购。

2.少部分学校未严格执行竞争性谈判或询价采购。多数学校选择三家及以上的企业进行竞争性谈判或询价采购,少部分学校采与1—2家企业协商的方式。

3.有少部分学校在采购时没有与供货商签定采购合同,与供货商已签定的采购合同中缺少对学生权益保护条款。在验收时大部分学校只要求供货商提供本批次校服原辅材料的纤维检测报告。并未主动与县质量监督部门联系,接受质量监督部门的质量监督。

园服采购方案模板篇6

参照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,杭州华旗招标代理有限公司受龙湾区中永中学委托,就龙湾区中永中学校服采购项目进行邀请招标,欢迎国内合格的供应商前来投标。

一、招标项目编号:

二、招标项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求等):

具体内容见招标文件。

三、投标供应商资格要求:

1、符合政府采购法第二十二条关于供应商的资格要求;

2、供应商营业执照必须具有相应的经营范围(以营业执照为准)

3、本项目谢绝联合体投标。

四、招标文件领取方式

1、报名地点:温州市梧田大道林村南瓯嘉园一组团办公用房1幢203室。

2、时间:20xx年3月20日-20xx年4月12日9:00--17:00(节假日除外)

3、招标文件售价:300元人民币

五、投标截止时间:

20xx年4月12日下午13:30时

六、投标地点:

七、开标时间:

20xx年4月12日下午13:30时

八、开标地点:

龙湾区中永中学会议室。

九、投标保证金:

1、投标保证金:8000元人民币;

2、保证金缴纳截止时间:20xx年4月11日16:30时止,以实际到帐时间为准。

3、投标保证金一经缴入均需中标公示期满无异议后方可转帐退付。

十、其他事项:

供应商购买标书时应提交的资料:

供应商单位介绍信及有效的工商营业执照、税务登记证(复印件盖章,原件携带核查)。

以上资料需整理后装订成册,并加盖供应商公章。采购代理机构将根据提交的文件资料对报名的供应商进行核查,合格的供应商方可参加投标。

园服采购方案模板篇7

一、通则

(一)适用范围

项目部生产性材料、固定资产、高值周转材等;对外分包的包工包料类材料

采购不适合本办法。

(二)材料种类

1、从采购环节分工及执行主体来说分为如下三类

(1)种类和定义

种类

定义

公司采购

公司确定供应商,公司签订合同,公司采购,公司付款

公司选定

公司确定供应商,公司签订合同,项目采购,项目付款

项目采购

项目确定供应商,项目签订合同(公司参与合同会签),项目采购,项目付款

(2)材料分类流程

a、在每一项目开工前由公司采购部门起草《项目材料分类清单》,成本管理部门、工程管理部门、综合部门审核,报总经理审批确定,清单以外材料视同项目采购。

b、生效后的《项目材料分类清单》由综合部门颁布,并抄送成本管理部门、财务部门、采购部门、工程管理部门及相关项目部。

2、从材料的采招周期来说,分以下两类。

种类

定义

年度材料

为公司常年使用的物料,通过年度的招投标确定若干常年合作的供应商后可解决材料的供应问题

项目材料

围绕项目施工所使用的物料,其供应商以项目的起止为合作周期

(三)以下所说材料采购须遵循原则

1、因客观原因,对采购单价在1万元以上而不能订立合同的材料采购,按“零星采购”流程办理审批,并严格履行比价(综合对比)手续。

2、每宗采购,必须按规范填写《申购单》,严禁先采购后补申购,或申购未经审批直接采购等现象,由公司财务部门或各项目成本会计把关监督每宗申购都有对应的申购单。

3、项目采购部门需及时更新并查看各项材料的已入库数量,根据入库量与合同总量的对比,正确选择审批流程,同时对超合同金额的采购及时重新签署合同或补充协议,避免合同外申购,对采购额超出合同额1万元以上(含一万元),或供货量、价款须超出合同暂定总价的1%的,超出部分必须签订补充协议,否则,相关材料款不得准予结算或报销。

4、对需现购的材料如其借资额在申购的审批范围内,采购部门可凭经审批的《申购单》直接办理借资。

(四)附则

1、本办法由公司综合部门负责解释,经公司总经理签字生效。

2、本办法自颁布之日起执行。

二、公司采购类材料采购流程

(一)职责分工

1、公司采购部门

负责汇集局部《公司采购类》的计划、申购提起、采购实施、结合库存量审核数量合理性,台账建立等工作。

2、工程管理部门

负责审核项目提交的月度材料计划及“公司采购类”《材料(设备)申购单》(以下简称《申购单》)的必要性与合理性,项目工程师负责组织材料进场的验收工作。

3、成本管理部门

负责“公司采购类”材料的计划、《申购单》的审定工作。主要审核计划及申购是否超出目标成本等。

4、综合部门

根据需要选择性参与或检查材料的申购及进场验收工作流程,负责收集相关部门对于制度流程的修改意见,并对相关工作流程进行修订。

5、项目部

编制《月份材料需用计划表》,并如期提交,同时,负责材料进场验收工作。

6、验收小组

验收小组是材料验收工作的执行机构。小组成员至少包括:项目工程师、项目采购部门、项目仓库等,公司采购部门、工程管理部门等根据材料情况参与工程材料的入场验收。

(二)计划的填报

1、计划周期为30天(月),从当月的26日——次月的.25日有效,只针对年度材料编制,项目材料直接填报申购即可。

2、需用计划的填报及审批

(1)编制计划:由项目部生产部门主导编制,注明物料名称、具体规格、技术参数要求、具体到位时间、当月分批使用量及使用部位等,公司采购部门补充单价、总价、下单时间等。

(2)审批流程

审批环节

审批内容

仓库、预算部门、

生产经理、项目经理

审核计划材料的必要性、数量的合理性及是否符合工程进度要求

工程管理部门

审核计划材料的必要性、数量的合理性及是否符合工程进度要求

公司采购部门

审核价格的合理性

成本管理部门

审核价格的合理性及是否超出项目的目标成本

3、采购计划的编制

公司采购部门根据各项目提交的需用计划汇编《月度采购计划》,经公司采购部门确认后按材料种类分配采购任务。

(三)材料申购

1、对年度材料

?申购单》由公司采购部门根据采购计划发起,经公司总经理审批后订购。

2、对项目材料和未报计划的年度材料

?申购单》由项目部生产部根据《物料采购前置表》提前发起,经建筑项目部预算部门、仓库、生产经理、项目经理审核后,送公司采购部门、成本管理部门、工程管理部门审核,报公司总经理审批。

3、《申购单》由公司采购部门归档,对固定资产和高值周转材还需抄送公司财务部门、工程管理部门。

4、公司采购材料进场验收

(1)材料进场前知会

由公司采购部门根据供应商到货时间提前一天通知项目工程部门,由其组织验收小组进行验收。验收小组由项目工程部门、项目采购部门、监理单位及项目经理指定的相关人员共同组成。公司采购部门、工程管理部门根据工程需要参与或监督材料验收过程。

(2)验收

验收小组随机抽取进场材料(设备)进行验收(如有材料样板的材料进场验收,除按照以下内容执行外,还须按材料样板封存验收的相关管理规定进行对板验收),材料验收主要检查以下几个方面:

a、检查进场材料(设备)的品牌是否符合合同及《申购单》的要求。

b、检查进场材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求。

c、检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。

d、检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。

e、检查进场材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。

f、检查进场材料(设备)的产品保护措施是否到位。

(3)材料验收合格后,验收小组成员共同在《送货单》和《入库单》签字确认,项目采购部门办理已验收材料的入库手续。

(4)材料检验

对于必须经过检测才能使用的材料(设备),可委托工程所在地政府部门认可的检测机构进行检验,费用由供应商承担。检测结果不合格的材料,凡未采购的停止采购,凡已采购运到现场的,应立即由供应商运出现场,由此造成的全部材料采购费用,由供应商承担。

(5)对关键建材(设备)的关键生产加工过程,工程管理部门可委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。

(6)材料供应商提供的材料与合同或《申购单》不符的,按下列情况分别处理:

a、材料送货单价与合同或《申购单》不符,由供应商承担所有差价。

b、材料的种类、规格、型号、质量等级与合同或《申购单》不符,建筑项目部严禁该批材料进场,并要求供应商清运出施工现场,并向公司采购部门及工程管理部门汇报。

c、到货地点与合同或《申购单》不符,供应商负责倒运到约定地点。

d、供应数量少于或多于《申购单》的约定数量时,项目仓库需请示项目经理及公司采购部门,经同意后可准许该批材料入库。同时,根据公司采购部门的指令,要求供应商把货物补齐。如公司采购部门不同意本批材料入库,供应商负责将多余部分或本批次的全部材料运出施工现场。

e、供应时间早于约定时间,供应商承担因此发生的保管费用和保管风险。

f、因以上原因或迟于约定时间供应而导致的追加合同价款,由供应商承担。对由于材料供应发生延误导致工期相应顺延,由供应商赔偿公司由此造成的损失。

g、重新运送的材料经验收或已入库材料经现场实体使用过程中仍发现有与合同或《申购单》的规格、质量等级不符的情况,供应商还应承担重新采购及返工的追加合同价款。

?注】以上处理意见建议公司采购部门及成本管理部门纳入材料供应合同条款中。

三、公司选定类材料采购流程

(一)职责分工

1、验收小组

验收小组是材料验收工作的执行机构。小组成员至少包括:项目工程师、项目采购部门、项目仓库等,公司采购部门、工程管理部门根据材料情况参与工程材料的如场验收。

2、项目采购部门

负责“公司选定类”材料申购的提起、采购实施、台账建立等工作,并参与材料的进场验收。

3、项目预算部门

审核“公司选定类”材料采购申请,着重审核材料申购是否符合合同要求,是否超出目标成本。

4、生产经理

审核材料申购的必要性及数量的合理性,并向项目经理提出实际采购数量的建议。

5、项目经理

根据权限审核或审批材料采购申请。

6、成本管理部门

审核单宗超5万元的“公司选定类”材料申购,主要从该项目资金分配情况及目标成本等方面审核。

7、工程管理中心

审核单宗超5万元的“公司选定类”材料申购,主要审核该宗申购的必要性及数量的合理性。并根据材料性能或其它部门的需要,参与相关材料的进场验收工作。

8、综合部门

根据需要选择性参与或检查材料的申购及进场验收工作流程,负责收集相关部门对于制度流程的修改意见,,并对相关工作流程提出修订。

(二)办理申购

1、发起申购

公司选定类材料,由项目部生产部根据《物料采购前置表》提前发起《申购单》,应详细注明物品名称、规格/型号、单位、数量、需使用日期、存货编码等信息,由项目采购部门采购工程师补充单价、总价、下单时间等。

2.申购审批

种类

审批环节

公司选定

5万元以下/宗

项目采购部门、预算部门、生产经理、项目经理

5万元以上/宗

生产经理、项目经理、公司采购部门、工程管理部门、成本管理部门

?注】在三个工作日内,对同一种类产品的申购,无论规格型号是否相同,视同为“同一宗申购”。

3、《申购单》送项目采购部门存档,同时抄送项目部、项目预算部门、项目财务部门等部门备案,对固定资产和高值周转材料还需抄送集团财务部门、工程管理部门。

4、审核要点

a、项目预算部门:审核材料的申购数量、价格是否符合合同要求,是否超出合同总量或总额,是否满足目标成本的要求等。

b、生产经理:审核材料采购的必要性,同时审核材料采购数量能否满足现场工程需要,并向项目经理提出实际申购数量的建议。

(三)集团选定类材料进场验收

同“公司采购材料进场验收”

四、项目采购类材料采购流程

(一)职责分工

1、验收小组

验收小组是材料验收工作的执行机构。小组成员至少包括:项目工程师、项目采购部、项目仓库等,公司采购部门、工程管理门、产品设计部门根据材料情况参与工程材料的入场验收。

2、项目采购部门

负责“项目采购类”材料采购的申请、采购实施、台账建立等工作,并参与材料的进场验收。

3、项目预算部门

负责建立“零星采购类”材料的采购台账,审核“项目采购类”材料采购申请。建立着重审核材料申购是否符合合同要求,是否超出目标成本,零星采购是否超出项目审批的权限等。

4、生产经理

审核材料申购的必要性及数量的合理性,并向项目经理提出实际采购数量的建议。

5、项目经理

根据权限审核或审批材料采购申请。

6、公司采购部门

审核超建筑项目部审批权限的“零星采购”申请,着重审核材料的价格及需用数量是否合理。

7、成本管理部门

审核超项目部审批权限的“零星采购”申请,主要从该项目资金分配情况及目标成本等方面审核。

8、工程管理部门

审核超项目部审批权限的“零星采购”申请,主要审核该宗申购的必要性及数量的合理性。并根据材料性能或其它部门的需要,参与相关材料的进场验收工作。

9、综合部门

根据需要选择性参与或检查材料的申购及进场验收工作流程,负责收集相关部门对于制度流程的修改意见,,并对相关工作流程提出修订。

(二)办理申购

1、发起申购

项目采购类材料,由项目部生产部根据《物料采购前置表》提前发起《申购单》,应详细注明物品名称、规格/型号、单位、数量、需使用日期、存货编码等信息,由项目采购部采购工程师补充单价、总价、下单时间等。

2、申购审批

种类

审批环节

项目采购

合同采购

项目采购部门、项目预算部门、生产经理、项目经理

零星采购

3千元以下(含)/宗

项目采购部、项目预算部、生产经理、项目经理

3千元以上/宗

同上、公司采购部门、成本管理部门、工程管理部门

?注】在三个工作日内,对同一种类产品的申购,无论规格型号是否相同,视同为“同一宗申购“。

3、经审批的《申购单》送项目采购部门、项目仓库、项目预算部门、项目财务部门等部门,对固定资产和高值周转材的,还要抄送公司工程管理部门和财务部门。

(三)零星采购材料申请审批流程

1、材料询价

a、无预定供应商的材料

由项目采购部寻找三家或以上的供应商进行比价(综合对比),填写《比价单》并建议供应商。若因特殊原因需免比价的,填写《免比价单》,与《申购单》一并送项目预算部门审核。

b、已有预定供应商的材料

对预先已确定供应商的物品,由采购部在固定的供应商间询价后,填写《比价单》并建议供应商。若只有一个供应商或其他原因需免比价的,填写《免比价单》,,与《申购单》一并送项目预算部门审核。

2、生产经理:审核本次申购的必要性及数量的合理性,并向项目经理提出实际申购数量的建议。

3、项目经理:除审核材料的实际需用量外,须从项目的工程节点要求及工程月度进度款的申请、使用情况等方面考虑材料采购数量。

(四)项目采购类材料进场验收

同“公司采购材料进场验收”

园服采购方案模板篇8

“小燕子,穿花衣,年年春天来这里”,熟悉的童谣唱出少年儿童对美的渴望,对美好生活的向往。然而当城市里的少先队员因为每天要穿着统一的校服、班服而不能天天穿花衣时时着新衣而苦恼抱怨时,来自我区11所民工子弟学校的另外1.5万余名孩子却正向他们投去羡慕的眼光——同样佩戴着红领巾,但却因为经济条件的限制无法拥有一身校服。

为引导广大少年儿童积极参与到“创首善之区,建幸福鹿城”的.工作进程中,大力倡导“和谐包容关爱”的社会新风尚,借由本次活动让城区少年儿童为民工子弟设计校服,让他们在充分发挥聪明才智和审美创意的过程中实现换位思考,对不同身份的同龄人多些理解多些关怀,团区委特制定以下活动方案。

一、活动时间

本月下旬起,至12月24日。

二、活动主题

为“小候鸟”圆一个校服梦

三、活动安排

(一)宣传造势

1、媒体宣传:市级主流新闻媒体以新闻形式报道此次活动;

2、网络宣传:鹿城青年、银泰官网及官方微博平台发布活动信息;

4、商场宣传:随银泰报纸广告、网站、微博、卖场宣传本次活动。

(二)作品征集

2、参加对象:鹿城区各小学在校生(不限制户籍)

3、参赛要求:

(1)必须为原创作品;

(2)春秋装校服设计稿,要求长袖长裤;面料以棉质为主;

(3)设计款式适合小学生年龄特点,分男女款,设计风格统一,色调协调一致;

(4)在注重设计作品美观性的同时,充分考虑服装的实用性;

(5)画纸:参赛作品画纸指定规格为a3纸大小(42cm×29cm)

(6)信息(在画纸下方写明):

1、参赛者的全名、性别、出生日期、学校名称、班级。

2、参赛者家长的全名、联系电话。

3、有指导老师的,请写明指导老师的全名、联系电话。

(7)形式:蜡笔画、彩色铅笔画、水彩画等均可。

(8)其他:除绘画作品外,参赛者需提交作品阐述,要写在画稿的正面。

(9)每人仅限1件作品参赛。

4、参赛方式:免费参加;12月13日前上交大队部。

(四)作品发布

1、发布时间:12月24日下午(如遇雨天,活动顺延)

2、发布地点:温州银泰百货北广场

3、发布形式:获奖作品制作成衣,以小模特走秀形式发布

4、奖项设立:

一等奖(1名):价值5000元银泰卡+荣誉证书

(作品将由温州银泰出资制作成衣赠予鹿城区指定民工子弟学校)

二等奖(1名):价值2000元银泰卡+荣誉证书

三等奖(1名):价值1000元银泰卡+荣誉证书

优秀奖(7名):价值500元银泰卡+荣誉证书